Procédure et inventaire de stock en fin d’exercice comptable


Comment proc

L’inventaire physique des stocks est ce moment de l’anne o les salaris d’une entreprise peuvent tre seconds par des intrimaires, parfois des tudiants pour compter le nombre de produits en stock.

Dans les hypermarchs, cet inventaire annuel peut obliger fermer le magasin pendant plusieurs heures. C’est le temps qu’il faudra aux quipes de comptage pour recenser tout ce qui se trouve dans les rayonnages et les lieux de stockage.

Dans les entreprises agricoles, il s’agira parfois d’estimer des quantits partir de la hauteur des grains dans des silos.

C’est une partie de l’inventaire annuel impos par le code de commerce (L123-12 al. 2). Ralis au moins une fois par an, il est utilis au moment de la rvision des comptes (contrle des stocks).

 

Inventaire physique de stock et inventaire annuel

L’inventaire physique des stocks n’est qu’une toute petite partie de l’inventaire annuel. Il consiste confronter le stock thorique obtenu par inventaire permanent ou inventaire intermittent (aprs chaque entre en stock) avec les quantits relles.

Les carts de quantits constats des dates souvent proches de la clture de l’exercice, pertes, vols sont souvent comptabiliss en pertes et profits (67 ou 77). Ils contribuent l’obtention du stock final et permettent la comptabilisation d’une variation de stock.

L’inventaire annuel consiste vrifier l’existence et la valeur des lments d’actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise. Il concerne aussi les immobilisations, leur existence et valeur la clture de l’exercice via le test de dprciation par exemple.

 

Prparer et suivre la procdure d’inventaire ou de comptage

Dans les petites entreprises, cette procdure revt souvent la forme la plus simplifie. À partir des dernires factures d’achat, le chef d’entreprise vrifie les quantits en stock et en fournit la liste son expert-comptable. Le tout ne prend que quelques minutes.

L’expert-comptable se sera charg de rappeler ses obligations son client, en lui expliquant comment procder. La procdure d’inventaire de stock est ici extrmement simple et ce, mme si le poste stock peut reprsenter une part non ngligeable de l’actif du bilan comptable.

Dans les grandes entreprises, l’organisation d’un inventaire annuel varie d’une entreprise l’autre. Aprs avoir recens toutes les aires de stockage et les avoir dcoupes en zones, il est possible d’affecter une zone un responsable. Les zones seront ranges si ncessaires et matrialises par des marquages et tiquettes.

Un peu avant l’inventaire, les quipes de comptage sont cres, par groupes de deux. Cela permet au premier de compter et au second de remplir la feuille de comptage. Un double ou un triple comptage peut tre prvu par les deux membres de l’quipe tour de rle.

Ce comptage pourra se faire de gauche droite, en partant du bas ou inversement. Il se fera parfois sous le contrle des commissaires aux comptes qui peuvent se trouver sur place.

Le responsable de zone rcupre les feuilles de comptage et les centralise.

Les articles dtriors sont recenss part.

Toutes ces donnes, sont ensuite rapproches de l’inventaire permanent ventuellement ralis partir d’un logiciel de gestion des stocks.

 

La priodicit de l’inventaire des stocks et la possibilit de raliser un inventaire tournant

L’inventaire des stocks est au minimum annuel. Rien n’interdit donc une entreprise de compter physiquement ses stocks plusieurs fois par an, tous les trimestres ou tous les semestres.

Pire, certaines entreprises organisent mme des inventaires dits tournants. Cela signifie que les diffrents produits sont compts des moments diffrents, parfois des priodicits diffrentes.

Par exemple, il est possible de compter :

  • tous les mois les stocks de denres prissables ;
  • tous les 3 mois, les produits qui prsentent de nombreux mouvements de stock ;
  • et 2 fois par an, les produits dont les mouvements sont peu nombreux.

 

Amliorer la procdure d’inventaire des stocks

La procdure d’inventaire des stocks peut tre amliore de diffrentes manires. Elle doit permettre de vrifier :

  • que tous les stocks sont compts au moins une fois ;
  • qu’en cas d’inventaire tournant, tous les produits identiques sont compts au mme moment ;
  • le double comptage ;
  • l’identification des stocks dtriors ou dprcier ;
  • la numrotation et mme pr-numrotation des feuilles de comptage ;
  • la signature des feuilles de comptage par les quipes ;
  • la conservation des feuilles de comptage non utilises.

Les quantits peuvent ensuite tre rapproches des fiches de stock pour mieux relever les ventuelles anomalies.

Les stocks dtenus par des tiers devront toujours faire l’objet d’une confirmation crite, voire de contrles physiques par l’entreprise.

Les stocks dtenus pour le compte de tiers doivent tre isols et rgulirement vrifis.

 

La valorisation des stocks : rappel des mthodes

L’valuation des stocks pour la comptabilit (variation de stock) et le contrle de gestion se fera ensuite de diffrentes manires selon les entreprises.

Les mthodes les plus connues, sont le cot moyen unitaire pondr, premier entr premier sorti ou premier entr, premier sorti. On les appelle CMUP, PEPS ou DEPS. Seules les deux premires sont autorises par le PCG.



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